Persondata og fortrolighed

Hos Mental Resonans v/ Specialpsykolog Tom Skaarup vægtes beskyttelsen af dit privatliv og dine helbredsoplysninger højt. Som autoriseret psykolog og specialpsykolog i psykiatri er jeg underlagt streng tavshedspligt, og alle person- og helbredsoplysninger behandles med den nyeste standard inden for datasikkerhed og fortrolighed.
Nedenfor kan du læse mere om, hvordan dine oplysninger indsamles, opbevares og beskyttes i overensstemmelse med EU’s Databeskyttelsesforordning (GDPR), Psykologloven og Sundhedsloven.

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:

• Praksis: Mental Resonans v/ Specialpsykolog Tom Skaarup
• CVR-nr.: 45109178
• Adresse: Gammel Kongevej 113, 1. tv., 1850 Frederiksberg C
• E-mail: hej@psykologskaarup.dk
• Telefon: +45 24 26 68 22

2. Vigtigt: Sikker kommunikation før dit forløb

Vigtig instruks ved henvendelse via e-mail eller kontaktformular
Send venligst ikke følsomme personoplysninger (som f.eks. CPR-nummer, detaljerede diagnoseoplysninger eller følsom livshistorie) via den almindelige kontaktformular eller pr. mail, da almindelig e-mailkorrespondance ikke er tilstrækkeligt krypteret.

Ved første henvendelse er det nok at oplyse:

• Dit navn
• Telefonnummer og e-mailadresse
• En kort, overordnet sætning om, hvad du søger hjælp til (f.eks. “Ønsker opstart i terapi vedr. angst” eller “Søger udredningsforløb”).

3. Indsamling og formål med behandling af data

Når du indgår i et terapeutisk forløb, et udredningsforløb eller modtager supervision, indsamles og behandles oplysninger om dig til følgende formål:

• Almindelige personoplysninger: Navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse og evt. fødselsdato.
• Følsomme personoplysninger (Helbredsoplysninger): Oplysninger om din psykiske og kropslige helbredstilstand, symptomer, livsomstændigheder samt eventuelle test- og udredningsresultater.

Retligt grundlag

Behandlingen af almindelige personoplysninger sker på baggrund af GDPR art. 6, stk. 1 (aftaleindgåelse og legitim interesse). Behandlingen af følsomme helbredsoplysninger sker med hjemmel i GDPR art. 9, stk. 2, litra f samt Psykologlovens og Sundhedslovens regler om journalføring pligt.

4. Tavshedspligt og journalføring

Tavshedspligt
Som autoriseret psykolog har jeg skærpet skriftlig og mundtlig tavshedspligt. Det betyder, at oplysninger om dine private forhold eller dit helbred som udgangspunkt aldrig videregives til tredjepart (f.eks. pårørende, læge, kommune eller forsikringsselskab) uden dit udtrykkelige, skriftlige samtykke.
Undtagelser fra tavshedspligten (lovkrav):

Tavshedspligten kan kun fraviges i helt særlige tilfælde, hvor lovgivningen forpligter til det:

1. Skærpet underretningspligt: Hvis der er alvorlig bekymring for et barns eller en ungs (under 18 år) trivsel og udvikling (Serviceloven).
2. Afværgelsespligt: Hvis der opstår akut og åbenlys fare for dit eget eller andres liv og helbred.

Journalpligt og opbevaring
Som autoriseret psykolog er jeg efter Psykologloven forpligtet til at føre journal over kliniske forløb.

• Journalen indeholder de oplysninger, der er nødvendige for at give dig en faglig forsvarlig behandling og udredning.
• Opbevaringsperiode: Jf. gældende regler skal psykologjournaler opbevares i minimum 5 år fra datoen for det seneste notat. Herefter slettes eller destrueres journalen sikkert.
• Sikker opbevaring: Journaler og personoplysninger opbevares i godkendte, lukkede og krypterede IT-systemer (databehandlere), der opfylder alle lovkrav til databehandlersikkerhed.

5. Dine rettigheder

I henhold til databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder i forhold til de oplysninger, der behandles om dig:

• Rigt til indsigt: Du har enhver tid ret til at få aktindsigt i din journal og få oplyst, hvilke personoplysninger der behandles om dig.
• Ret til berigtigelse: ret til at få rettet eventuelle forkerte oplysninger. (Gælder journalnotater ikke direkte sletning, tilføjes i stedet et korrigerende notat jf. sundhedsfaglige regler).
• Ret til begrænsning og sletning: Du kan anmode om sletning af almindelige personoplysninger, når forløbet afsluttes. Bemærk dog, at den lovpligtige journalopbevaring på 5 år går forud for retten til sletning af helbredsoplysninger.

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du rette henvendelse på hej@psykologskaarup.dk.

6. Klageadgang

Hvis du ønsker at klage over behandlingen af dine persondata eller oplever, at dine rettigheder ikke overholdes, har du følgende klagemuligheder:

1. Vedrørende databeskyttelse og persondata:
   Du kan indgive en klage til Datatilsynet via deres hjemmeside www.datatilsynet.dk eller pr. telefon +45 33 19 32 00.
2. Vedrørende den faglige psykologbehandling:
   Retlige og faglige klager vedrørende autoriserede psykologer behandles af Psykolognævnet under Social- og Boligboligministeriet eller Styrelsen for Patientklager.

Siden er senest opdateret: August 2026